IP-guard敏感内容识别解决方案：精准保护企业机密文档安全
企业文档管理面临的挑战
随着企业计算机终端文档数量激增，管理员很难准确识别和保护含有公司机密的重要文档。传统人工甄别方式工作量大、成本高，而对所有文件统一管控又会影响员工工作效率。IP-guard基于敏感内容识别的解决方案，通过智能检测技术精准识别高价值文档，并提供有针对性的保护措施。
🔍 IP-guard敏感内容识别五大核心功能
1. 智能敏感内容定义
- 支持关键字和正则表达式多种方式定义敏感信息
- 提供关键字提取工具，从样本文档自动分析提取特征信息
- 在分类管理-敏感信息分类库中设置特征规则和信息分类
- 支持指定敏感内容生效条件，提高识别准确率
2. 全面敏感内容发现
- 本地敏感信息扫描工具：快速扫描指定位置文档
- 远程敏感信息扫描工具：远程扫描客户端文档
- 敏感信息全盘扫描：全面发现已存在的敏感文档
- 扫描过程中可同时对非加密敏感文档进行自动加密
3. 精准外传控制
- 控制敏感文档通过移动存储设备外传
- 阻止通过网络路径、聊天工具传播敏感信息
- 支持穿透压缩包识别，防止规避行为
- 非敏感文档正常流转，不影响工作效率
4. 自动加密保护
- 对新建、修改保存的敏感文档自动加密
- 下载、接收的包含敏感信息文档即时加密
- 支持多种加密模式和强度选择
- 不影响授权用户正常使用加密文档
5. 完整日志记录
- 记录全盘扫描操作和结果
- 审计敏感文档外传行为
- 监控敏感文档落地加密过程
- 记录策略触发报警信息
💼 典型应用场景
场景一：合同文档安全管理
- 扫描全公司计算机，发现所有合同文档
- 对未加密合同文档进行自动加密
- 监控合同文档流转和使用情况
场景二：财务数据保护
- 设置敏感信息外传控制策略
- 阻止财务数据通过U盘、网络外传
- 控制通过聊天工具发送财务文档
🚀 实施方案四步走
- 定义敏感内容：根据企业需求定义关键字和特征规则
- 扫描发现文档：全盘扫描发现现有敏感文档并进行加密
- 设置管控策略：配置外传控制和落地加密策略
- 持续监控审计：实时监控敏感文档使用，定期审计日志
🌟 方案核心价值
- 精准保护：只保护真正重要的商业数据，忽略非敏感信息
- 降低成本：大幅减少数据管理成本和人工干预需求
- 提高效率：员工正常工作效率不受影响，仅敏感操作受控
- 全面审计：完整记录敏感文档全生命周期操作日志
- 灵活配置：支持根据不同部门和密级设置差异化策略
技术优势特色
- 支持多种文档格式的敏感内容识别
- 智能学习算法不断提升识别准确率
- 分布式扫描架构，不影响网络性能
- 与IP-guard其他安全模块无缝集成
- 提供详细的数据分类统计和分析报告
立即部署IP-guard敏感内容识别，实现智能化的文档安全保护！
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