IP-guard全向文档加密软件:支持Windows、Mac、Linux多系统全方位防护
IP-guard全向文档加密采用高强度加密算法,对各种格式电子文档进行透明加密,正常使用时自动解密,非授权使用显示乱码,完全不影响员工使用习惯。同时提供丰富的权限控制功能,帮助企业构建严密的立体保密体系,通过安全网关对访问服务器的计算机进行安全控制,全面保护服务器信息安全。
核心功能详解
透明加密技术
- 重要文档从生成即强制加密,强力守护信息资产
- 授权环境中自动解密,非授权环境无法打开使用
- 防止通过剪贴板、截屏、打印等方式窃取加密内容
- 免费提供对各种应用软件的加密支持
- 可自定义安全密钥,自由选择加密算法
智能加密机制
- 加密文档编辑保存后仍保持加密状态
- 非加密文档编辑保存后仍为非加密状态
- 用户新产生文档不强制加密
只读加密模式
- 用户产生文档本身不加密,只能以只读方式查看加密文档
- 防止通过剪贴板、截屏、打印等方式窃取内容
精细权限控制
- 为不同人员分配不同的文档权限
- 根据文档敏感程度划分安全区域和级别
- 建立"分部门分级别"保密机制
- 支持用户调整文档区域和级别
安全外发管理
- 对外发文档进行加密控制,防止二次泄密
- 特定机器和人员授权机制
- 指定查看期限、打开次数、使用权限
- 自定义外发模板,统一管理
移动办公支持
- 离线策略确保出差期间加密文档正常使用
- 个性化离线策略设置(离线时长、软件类别、文档权限)
- 移动终端查看器支持手机、平板查看加密文档
- 设置使用期限和服务器认证间隔时间
多级审批流程
- 支持单级、多级、逐级、会签审批
- Web审批增加工作便利性
- 支持Web审批预览及文件下载
跨平台系统支持
- 支持Windows、Mac及Linux操作系统
- 加密文档在多系统间正常使用,兼容性强
完善灾备机制
- 硬件灾备:部署备用服务器自动接管
- 网络灾备:预设容灾时间保障网络故障时正常使用
- 文档灾备:明文或密文形式备份重要文档
典型应用场景
- 设计图纸、开发代码、财务信息、客户资料等重要文档自动加密
- 根据不同部门创建安全区域,文档分类存放
- 加密文档解密需要部门主管审批
- 为客户、合作伙伴提供外发查看器
- 出差人员有限离线授权,外出继续使用加密文档
推荐组合方案
全面防护组合:
文档加密+安全网关+文档操作管控+移动存储管控+设备管控+打印管控+即时通讯管控+邮件管控+网络控制+应用程序管控+网页浏览管控+网络流量管理+屏幕监控+基本功能+网络准入控制
实现效果:功能强大、层次分明的信息防泄漏三重保护解决方案
经济实用组合:
文档加密+安全网关+基本功能
实现效果:低成本、高回报的透明加密解决方案
独特优势
- 广泛格式支持:免费提供对各种应用软件的加密支持
- 权限设置灵活:简单灵活的权限机制,操作容易
- 外发机制严格:有效防止二次泄密风险
- 可自定义密钥:自由选择加密算法,安全自主掌控
- 灾备方案周密:完善灾备方案应对各种特殊状况
- 低成本高回报:提供高性价比的信息防泄露方案
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