ip-guard 信息防泄露大讲堂 | 适用场景：会计师事务所、财务审计机构终端数据安全

信息安全

来源：信息防泄露大讲堂 | 适用场景：会计师事务所、财务审计机构终端数据安全

一、客户背景：全国百强综合性会计师事务所
某会计师事务所成立于 2008 年，专注提供会计、审计、税务、工程、IT、评估综合服务，实力稳居行业前列：
专业人员 300 + 人 ，在东莞、海南、河南、上海等地设分支机构
2016 年起连续入选 全国百强事务所 ，累计服务 1000 + 企业及事业单位
核心资产：合作企业财务信息、税务流水、审计报表、客户敏感数据

二、会计师事务所终端安全核心痛点
财务数据泄密风险高
员工电脑存储合作企业财务信息、税务流水，一旦外泄将给客户造成重大损失，亟需加密保护
打印文档溯源难
员工频繁打印数据报表用于内外交流，纸质文档无追踪手段，泄密后无法定位源头
文件流通无审计
内部各部门文件随意传播，缺乏流通审计记录，泄密事件发生后难以及时溯源
软件安全隐患多
员工随意下载安装未知软件导致电脑卡顿，盗版软件使用引发版权纠纷，增加企业成本
工作效率低下
上班期间频繁访问论坛、购物、新闻等非工作网站，占用工作时间，影响审计、税务服务进度
离职员工数据风险
员工离职交接期间，可能破坏性删除重要财务数据，缺乏针对性管控措施

三、IP-guard 针对性解决方案
（一）核心数据安全：守护财务敏感信息

[] 财务数据加密保护 ：对合作企业财务信息、税务流水等文件实时加密，加密文档仅在公司内部授权电脑正常流转，外带设备打开为乱码，杜绝数据外泄
[] 离职员工数据管控 ：员工提出离职后，限制其电脑内部共享文件的修改 / 删除权限（仅开放查看权限），同时自动备份其修改、删除的文件，防止数据被破坏

（二）终端行为管控：规范操作 + 提效降险

[] 软件安装权限限制 ：仅允许安装常用办公软件及工作必需软件，禁止安装未知来源、盗版软件，规避恶意程序入侵与版权纠纷
[] 上网行为人性化管控 ：工作期间限制访问论坛、购物、新闻类非工作网站，休息时间自动放开限制，平衡安全与员工体验，提升工作效率

（三）全维度操作审计：溯源可查 + 合规审查

[] 文档全生命周期审计 ：记录员工电脑中文档创建、复制、修改、删除、上传等全操作日志，管理员可定期审查，及时发现异常操作
[] 打印行为可视化审计 ：记录打印机使用日志，同时以图片形式备份打印内容至后台，一旦发生打印泄密，可快速定位泄密源头（人员 / 时间 / 内容）

四、方案核心价值

价值维度	会计师事务所专属收益
数据安全	加密保护财务 / 税务敏感数据，降低客户信息泄露风险，维护事务所信誉
合规性	规避盗版软件版权纠纷，满足审计行业对数据流转记录的合规要求
效率提升	减少非工作上网、软件故障耗时，工作效率提升 30%+
风险管控	离职员工数据防破坏 + 打印泄密可溯源，降低特殊场景数据风险

本文转载自信息防泄露大讲堂，侵权必究

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