IP-guard 文档审计” 核心，融入 “文档流转追踪”“文档操作溯源

安全专员

企业日常大量文档在内部流转，部分通过 U 盘、QQ / 微信、邮箱、云盘等渠道外传，机密文档泄露后难发现、难溯源。IP-guard 文档审计方案通过 “全生命周期操作记录 + 多渠道流转追踪 + 风险行为可视化”，让文档传输管理透明可控，同时为泄密事件提供精准溯源依据，已助力众多企业规范文档管控。
一、企业文档审计核心痛点
泄密溯源难：文档经移动设备（U 盘 / 手机）、网络渠道（IM / 邮箱 / 云盘）外传，泄露后无法定位涉及人员、操作时间
操作记录不全：缺少文档创建、复制、删除、上传 / 下载等全流程日志，审计无据可依
敏感内容失控：含核心数据的文档外传时，难以及时发现并拦截风险
违规取证难：仅靠文字日志无法完整还原外传操作过程，影响审计有效性
二、IP-guard 七大文档审计核心功能
1. 水印 + 文档追溯：精准定位泄密源
文档传输时自动嵌入不可见流转信息（含用户 / 设备 / 时间），通过移动盘、IM、邮件、网页外传时，自动添加显性水印；泄密后可通过水印 / 流转信息，快速查询文档在各计算机节点的流通环节（人员 / 操作 / 时间），实现 “一追到底”。
2. 文档全生命周期审计：记录无遗漏
完整记录文档创建、访问、移动、重命名、复制、修改、删除、上传 / 下载等操作，生成可视化统计报表（如加密 / 解密 / 外发文档数），管理员可按部门 / 用户 / 时间筛选查询，掌握文档操作动态。
3. 移动设备拷贝审计：堵死物理泄密口
管控 U 盘、移动硬盘等设备的同时，记录通过移动设备拷贝文档的全日志（拷贝时间 / 文档名称 / 大小），快速定位异常拷贝行为，提前规避设备带离泄密风险。
4. 即时通讯流转审计：IM 外传可追溯
详细记录 QQ、微信、企业微信、钉钉等工具的文档传输行为，同步备份外发文档；发现非法外传时自动警告，留存 “操作行为 + 文档内容” 双重证据。
5. 邮件全维度审计：覆盖内外网邮件
完整记录邮件主题、发件人 / 收件人 / 抄送人、正文及附件，支持按邮件关键词 / 附件类型筛选，企业可集中审计邮件安全使用情况，防止核心文档经邮件外泄。
6. 敏感内容外传审计：精准防控高风险
结合敏感内容识别功能，针对性审计通过 U 盘、IM、邮件、网页上传、网盘外传的敏感文档（如含客户资料、技术图纸的文件），生成风险报表，重点监控高价值数据流转。
7. 触发式屏幕记录：还原操作全过程
客户端触发邮件发送、IM 传文件、网页上传、文档打印、敏感内容外传等行为时，自动开启屏幕记录，完整保存违规操作画面，为审计提供 “可视化证据”，避免文字日志取证不足。
三、文档审计方案核心价值
风险前置防控：实时监控文档异常操作，提前发现移动拷贝、敏感外传等风险
泄密快速响应：泄露后 10 分钟内定位溯源，缩短事件处置时间
审计合规达标：满足企业内部审计、行业合规要求（如数据安全法对操作记录的留存规定）
策略优化依据：通过审计报表分析文档流转规律，调整安全策略，减少管理疏漏

本文出自信息防泄露大讲堂

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